Báo giá thông minh ngoại thương: Tính toán chính xác "hai con quái vật nuốt vàng", lợi nhuận không còn bốc hơi vô cớ

🎬 Video hướng dẫn (quay màn hình thực tế)

🛠️ Chức năng cốt lõi và các bước thao tác chi tiết

Chức năng 1: Tự động lấy tỷ giá thời gian thực và hoàn thuế

Tạm biệt việc tra tỷ giá thủ công. Chỉ cần nhập mã HS (như 08011910 dừa dùng làm giống), hệ thống sẽ tự động đưa ra thuế suất VAT và tỷ lệ hoàn thuế xuất khẩu. Và kết nối mạng thời gian thực để lấy tỷ giá USD/CNY mới nhất.

1. Tại phần thông tin sản phẩm, nhập mã HS và đơn giá mua (đã bao gồm thuế).
2. Hệ thống tự động lấy tỷ giá hối đoái thời gian thực hôm nay (như 1 USD = 6,6832 CNY).
3. Tự động điền tỷ lệ hoàn thuế của danh mục đó, tính ngay "chi phí mua hàng thực tế".

Chức năng 2: Liên kết bốn giá EXW/FOB/CFR/CIF chỉ với một cú nhấp

Nhập chi phí trong nước, cước vận tải biển, tỷ lệ bảo hiểm (mặc định 0,8%), tỷ lệ gia tăng bảo hiểm (mặc định 110%). Hệ thống sẽ sử dụng công thức ngoại thương tiêu chuẩn để tính toán đồng thời giá báo đề xuất cho bốn điều kiện thương mại.

1. Trong chi tiết chi phí, điền cước vận tải biển và phí cảng trong nước.
2. Đặt "tỷ lệ lợi nhuận mục tiêu" của bạn (ví dụ 15%).
3. Bên dưới ngay lập tức hiện ra bốn thẻ: tổng giá bán đề xuất và giá đơn vị cho EXW, FOB, CFR, CIF.

Tính năng ba: Sáng tạo "hai con thú nuốt vàng" và phân tích chi phí

Đây là linh hồn của hệ thống này! Báo giá truyền thống chỉ nhìn cước vận tải và hoàn thuế, thường bỏ qua "chi phí vốn" bị chiếm dụng bởi kỳ hạn thanh toán của khách hàng, và "tổn thất tỷ giá" do biến động tỷ giá. Hệ thống trực tiếp lôi ra những khoản lỗ ẩn này.

1. Chọn phương thức thanh toán trên bảng điều khiển (như T/T 30/70, L/C 90 ngày, D/A 60 ngày).
2. Hệ thống sẽ tự động tính toán "chi phí vốn" (lãi suất năm mặc định 5%) và "dự tính tổn thất tỷ giá" (biến động mặc định 2%) của giao dịch này dựa trên số ngày kỳ hạn thanh toán.
3. Trong bảng "Phân tích chi phí", có thể thấy rõ ràng cách "chi phí mua hàng thực tế + chi phí + chi phí vốn + tổn thất tỷ giá + lợi nhuận" tạo ra giá báo cuối cùng.

Chức năng 4: Phân tích lợi nhuận gộp hai cột và xuất PI

Tính ra giá, xuất hóa đơn ngay. Hỗ trợ xuất PI (hóa đơn tạm) chuyên nghiệp toàn tiếng Anh/đa ngôn ngữ chỉ với một cú nhấp.

1. Trong "giá bán thực tế" điền giá bạn định bán cho khách hàng (ví dụ 120).
2. Ở cuối hệ thống sẽ tạo ra hai cột lợi nhuận gộp: bên trái là "Không bao gồm hoàn thuế (thận trọng)", bên phải là "Bao gồm hoàn thuế (lạc quan)", giúp bạn biết được giới hạn lợi nhuận thực sự của mình nằm ở đâu.
3. Chọn ngôn ngữ xuất PI (khuyến nghị English), nhấp vào "Tạo báo giá PI", trực tiếp tạo bảng biểu đẹp mắt.

Chức năng 5: Bảng điều khiển ông chủ - Tổng quan góc nhìn năm

Nhấp vào "Bàn làm việc" ở trên cùng -> "Góc nhìn năm", hệ thống sẽ tổng hợp tất cả các đơn hàng bạn đã làm trong năm nay. Hiển thị trực tiếp bằng khung cảnh báo đỏ rực: lợi nhuận gộp danh nghĩa của bạn đã bị hai con thú nuốt vàng ăn mất bao nhiêu, và đưa ra gợi ý thông minh (như: đề nghị tăng giá 1,5% cho đơn hàng D/A60).

📌 Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn tránh bẫy