Devis commercial intelligent : calcul précis des « deux monstres dévoreurs de trésorerie », vos profits ne s'évaporent plus sans raison

🎬 Tutoriels vidéo (captures d'écran réelles)

🛠️ Fonctionnalités clés et étapes détaillées

Fonction 1 : Obtention automatique des taux de change en temps réel et du remboursement de TVA

Fini la recherche manuelle des taux de change. Il suffit de saisir le code SH (par exemple 08011910, noix de coco), pour que le système applique automatiquement le taux de TVA et le taux de remboursement à l'export. Et il récupère en temps réel le dernier taux USD/CNY via Internet.

1. Dans les informations produit, saisissez votre code SH et le prix d'achat unitaire (TTC).
2. Le système récupère automatiquement le taux de change en temps réel du jour (par exemple 1 USD = 6.6832 CNY).
3. Importe automatiquement le taux de remboursement de cette catégorie et calcule instantanément le « coût d'achat réel ».

Fonction 2 : Liaison en un clic des quatre prix EXW/FOB/CFR/CIF

Saisissez les frais nationaux, le fret maritime, le taux d'assurance (0,8 % par défaut), la majoration d'assurance (110 % par défaut). Le système utilise les formules standard du commerce extérieur pour calculer en une seule fois les devis suggérés des quatre principaux termes commerciaux.

1. Dans le détail des frais, saisissez le fret maritime et les frais portuaires nationaux.
2. Définissez votre « taux de marge cible » (par exemple 15 %).
3. Quatre cartes apparaissent instantanément en dessous : les prix de vente totaux et unitaires suggérés pour EXW, FOB, CFR et CIF.

Fonction 3 : Innovation des « deux bêtes dévoreuses d'or » et transparence des coûts

C'est l'âme de ce système ! Les devis traditionnels ne regardent que le fret et le remboursement de TVA, et négligent souvent le « coût du capital » immobilisé par les délais de paiement client, ainsi que la « perte de change » liée aux fluctuations des taux. Le système met directement en évidence ces pertes cachées.

1. Sélectionnez le mode de paiement dans le panneau (par exemple T/T 30/70, L/C 90 jours, D/A 60 jours).
2. Le système calcule automatiquement, en fonction du nombre de jours de crédit, le « coût du capital » de cette transaction (taux annuel par défaut de 5 %) et l'« estimation de la perte de change » (fluctuation par défaut de 2 %).
3. Dans le tableau « Répartition des coûts », voyez clairement comment le « coût d'achat réel + frais + coût du capital + perte de change + profit » aboutit au prix final.

Fonction 4 : Analyse de marge brute à deux colonnes et export PI

Calculez le prix, générez le document directement. Exportez en un clic une facture pro forma (PI) professionnelle en anglais ou multilingue.

1. Dans « prix de vente réel », saisissez le prix auquel vous comptez vendre au client (par exemple 120).
2. Le système génère deux colonnes de marge brute en bas : à gauche « hors remboursement de TVA (conservateur) », à droite « avec remboursement de TVA (optimiste) », pour que vous sachiez où se situent vos marges réelles.
3. Choisissez la langue de sortie du PI (English recommandé), cliquez sur « Générer le devis PI » pour créer directement un beau tableau.

Fonction 5 : Tableau de bord du patron - Vue annuelle globale

Cliquez sur « Espace de travail » en haut -> « Vue annuelle », le système regroupera toutes les commandes que vous avez réalisées cette année. Un encadré d'avertissement rouge vif vous montrera de manière percutante : combien de votre marge brute nominale a été dévorée par les deux bêtes dévoreuses d'or, et vous donnera des suggestions intelligentes (par exemple : suggérer une majoration de 1,5 % sur les commandes D/A60).

📌 Questions fréquentes et guide pour éviter les pièges